Een studentvolgsysteem is tegenwoordig een essentieel instrument om uw ondernemingsprestatie te monitoren en te sturen. Hierin staat zeer veel waardevolle informatie. De waarde van een CRM systeem stijgt naarmate men het voedt met meer informatie. Vandaar dat een koppeling met uw huidige studentvolgsysteem van zeer grote waarde is. Indien u namelijk niet koppelt moet u alle informatie, namen, adressen enz. twee maal invoeren én bijhouden. Dat is met SCOPE dus niet nodig!

Door SCOPE met uw studentvolgsysteem te integreren kunt u ook het relatiebeheer met ouders, voogd, maar ook de student zelf verbeteren. Zo kunt u bij slechte cijfers automatisch een workflow uitzetten waarin een docent contact op moet nemen met de ouders (of in het geval van volwassenen onderwijs), contact op moet nemen met de student zelf. Ook voor andere docenten is vervolgens te zien wat hier besproken is en wat er aan gedaan gaat worden. Bij ziekmelding, maar ook andere incidenten, geld uiteraard hetzelfde.

Dankzij het centrale beeld is voor een medewerker mogelijk om op eenvoudige wijze een duidelijk beeld te krijgen van een leerling. Zo kan deze medewerker zien of een leerling een betalingsachterstand heeft (in het geval van een particuliere opleiding) maar ook welke cijfers hij haalt en hoe het op zijn stage gaat.

Ook voor de derde geldstroom is deze integratie zeer belangrijk. Op deze manier kunnen namelijk cursisten en afnemers van opleidingen ook geregistreerd worden in het leerlingvolgsysteem en kan ook de relatie met hen goed onderhouden worden. Zo kan iedere werknemer de klant dus altijd vertellen hoeveel cursussen hij afgenomen heeft, hoeveel mensen geslaagd zijn, hoeveel cursussen er nog open staan enz. Doordat u een goed beeld heeft van de opleidingen die uw studenten hebben gevolgd, bent u in staat om gericht een relevante vervolgopleiding aan te bieden, en hiermee dus uw inkomsten te verhogen.