Met SCOPE kunt u de effectiviteit van het bedienen en benaderen van uw klanten en prospects eenvoudig borgen. SCOPE zorgt ervoor dat er altijd overzicht is van de niet afgewerkte afspraken met klanten en prospects . Niet nagekomen afspraken kunnen zodoene eenvoudig worden opgevraagd in de takenlijst (To-Do). Het voordeel hiervan is dat u overzicht behoudt in uw (dagelijkse) werkzaamheden. SCOPE herinnert u automatisch aan in- en externe afspraken.
U kunt SCOPE tevens prima gebruiken voor het plannen van interne activiteiten. Bent u gewend deze activiteiten in Microsoft Outlook te plannen? Geen probleem, SCOPE syncroniseerd alle afspraken en zorgt via een tweezijdige koppeling dat alle afspraken en taken zowel in Outlook als in SCOPE komen te staan. Alle interne activiteiten kunnen zo met een uren verantwoording in SCOPE op het eigen bedrijf geboekt worden. Het voordeel hiervan is dat er een ‘sluitende’ tijdsverantwoording mogelijk is, waardoor iedereen binnen uw organisatie de door hen gewerkte uren verantwoorden.
U heeft in SCOPE een hulpmiddel waarmee het werk georganiseerd kan worden. U en uw collega's kunnen er voor kiezen om dagelijks geconfronteerd te worden met het resultaat van de bestede tijd. Dit verbetert de efficiency en effectiviteit van uw organisatie.
Een overzicht van de faciliteiten die SCOPE u kan bieden:
- Wizards om activiteiten snel in te voeren. Het maken van een afspraak is een andere functie dan het registreren van een inkomend telefoongesprek.
- Takenlijst voor relatiebeheer, inclusief een alarmfunctie en selectiemogelijkheden om de inhoud van uw takenlijst te laten variëren.
- Dag- en week- (groeps)agenda’s. In de SCOPE Activiteiten Module kunt u afspraken registreren. Een agenda is niets anders dan een manier om activiteiten op te vragen.
- Tweezijdige koppeling met Microsoft Outlook. De koppeling met Microsoft Outlook is gerealiseerd omdat veel organisaties Microsoft Outlook als een centrale agenda gebruiken.