Met de SCOPE PostverwerkingWizard kunt u als vermogensbeheerder centraal alle binnenkomende post op een eenduidige manier digitaal bewaren in SCOPE. Binnenkomende post zwerft niet meer door uw pand, doordat een receptioniste of assistente de originele documenten zelf bewaart en niet meer over postvakjes hoeft te verdelen.

Per poststuk wordt bekeken wat het is en met de corresponderende knop kan iemand het poststuk scannen en toewijzen aan de juiste relatie en verantwoordelijke medewerker in SCOPE. Ook wordt door het gebruik van de PostverwerkingWizard automatisch een workflow in SCOPE uitgezet, zodat de afzender bijvoorbeeld wordt teruggebeld door de juiste persoon.

Door het gebruik van de PostverwerkingWizard kunt u:

• inkomende post snel en eenvoudig inscannen en opslaan in SCOPE;
• bestaande documenten importeren en opslaan in SCOPE;
• documenten snel terugvinden, doordat deze op een éénduidige, efficiënte manier worden opgeslagen in SCOPE;
• interne procedures voor het verwerken van binnenkomende post gedeeltelijk afschaffen door de buttons zelf in te richten;
• automatisch een e-mail versturen zodra een document in ingescand en opgeslagen in SCOPE, zodat de verantwoordelijke medewerker direct op de hoogte is;
• automatisch een (vervolg)activiteit aanmaken zodra een document in ingescand en opgeslagen in SCOPE.