Met SCOPE Data Security wordt voorkomen dat anderen dan geautoriseerde gebruikers detailinformatie van een relatie kunnen inzien of wijzigen. Met name organisaties die opereren in een markt waar gewerkt wordt met vertrouwelijke en gevoelige informatie, zoals overheden en financiële instellingen, hebben de wens om informatie te kunnen afschermen.

Beveiliging op meerdere niveaus
De gegevens kunnen op verschillende niveaus binnen het systeem worden beveiligd. Het is zelfs mogelijk om informatie geheel onzichtbaar te maken voor andere afdelingen. Per specifieke relatie, functie, persoon, activiteit, offerte of afname kan worden ingesteld in hoeverre detailinformatie, tabbladen en buttons zichtbaar zijn voor (groepen) medewerkers.

Discreet relaties beheren
Het voordeel van deze beveiligingsmogelijkheid is dat alle gegevens in één systeem blijven, waardoor de informatie inzichtelijk blijft voor medewerkers die wel toegang hebben tot deze informatie. Verder kan de organisatie discreter omgaan met haar relaties doordat de privacygegevens van belangrijke personen en relaties worden gewaarborgd. Per niveau kan worden aangegeven wat er beveiligd moet worden, binnen elk additioneel product en op ieder record.

Inzicht in mutaties van records
In de lijn van SCOPE Data Security ligt het zogenaamde Audit Trail. Dit is ontwikkeld om inzicht te verkrijgen in veranderingen van records in het SCOPE systeem. Wijzigingen die per abuis zijn doorgevoerd kunnen zo makkelijker worden opgespoord. Audit Trail geeft een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe activiteiten waar de betreffende gebruiker van het systeem bij betrokken is. Op deze wijze wordt de workflow nog beter gestroomlijnd.