Login
MySCOPE account
Skip navigation links
Skip navigation links
Producten
SCOPE 3.1 Enterprise Edition
Relationship Management
Contact Management
Sales Management
Marketing Management
SCOPE 3.1 Add-ons
Cendris AdresXpress Integration
Cendris Verhuisvalidatie Interface
Contract Management
CTI Integration
Customer Service
Data Security
DataQuality
E-mail Integration
Exact Globe Interface
Integration Framework
Marketing Campagne Modeller
Partner Relationship Management
Tripolis E-mail Marketing
SCOPE Exchange Integration
SCOPE Office integration for Outlook®
SCOPE Analytical BI
C²EM
SCOPE FrontOffice Suite
SCOPE Office integration for Word
SCOPE VisitekaartjesScanner
CRM via ASP
Informatie aanvraag
 
Skip Navigation Links Home   /  Producten  /  SCOPE 3.1 Add-ons  /  Contract Management
Contract Management 

Proactief contracten afsluiten, beheren en verlengen

SCOPE ondersteunt met de lancering van SCOPE Contract Management het gehele proces van eerste contact, naar contractbeheer tot factuur. Een contract omvat afspraken over huidige en toekomstige rechten en plichten op het gebied van producten/diensten, bijbehorende prijzen, looptijden, ontbindende voorwaarden en betalingsafspraken. Dit complexe samenspel tussen verschillende afdelingen in combinatie met de dynamiek van een contract kan nu worden beheerd met SCOPE Contract Management. Dit aanvullende product op het SCOPE Enterprise Edition slaat hiermee een brug tussen de commerciële contractbeheerders en de financiële afdeling en voorkomt geldverlies door misverstanden.

Aflopende contracten tijdig zien aankomen
SCOPE Contract Management geeft een integraal beeld van alle lopende en afgeronde contracten. In één oogopslag is te zien of het een eenmalig of een langlopend contract betreft. Daarnaast geeft het detailinformatie over het doel, het soort, de te leveren producten en of diensten, de looptijd, de prijs en de bepalingen.

 

Flexibel
SCOPE Contract Management is flexibel in het gebruik. Gedurende de looptijd van het contract kan deze steeds worden aangepast, bijvoorbeeld als er producten worden bijbesteld, terwijl er al termijnbetalingen zijn gedaan. Ook kunnen er 1000 offertes in een keer worden aangemaakt ten behoeve van verlengingen. Gebruiksvriendelijk en tijdsbesparend is bijvoorbeeld het samenstellen van productpakketten die vervolgens automatisch worden aangemaakt in SCOPE.

 

Afgesproken prijsindexeringen doorvoeren
Het indexeren en verlengen van contracten is mogelijk en prijswijzigingen van artikelen/faciliteiten bij nieuwe en openstaande offertes kunnen gemakkelijk worden doorgevoerd.

 

Inzicht in bruto en netto kosten en opbrengsten
Met SCOPE Contract Management wordt duidelijk wat de contracten per contractperiode bruto opleveren. Met SCOPE Enterprise Edition worden echter ook de netto opbrengsten helder, omdat deze inzicht geeft in de kosten om de betreffende contracten te beheren, zoals de inzet van manuren en te leveren contractproducten. Doordat de werkelijke opbrengsten bekend zijn en er zelfs geanalyseerd kan worden hoe de contracten presteren ten opzichte van branchetrends kan er op tijd actie worden ondernomen om het contractbeheer bij te stellen.

 

Automatische factuurregels op basis van vastgelegde factuurafspraken
Orders worden automatisch gegenereerd gedurende de looptijd van het contract. De items die gefactureerd moeten worden, worden in SCOPE overzichtelijk weergegeven per relatie, per periode, per product enzovoort. Vervolgens worden de contractgegevens in SCOPE op het gewenste tijdstip naar Exact of een ander financieel systeem geëxporteerd, waarin de facturen worden gemaakt en de financiële informatie verder kan worden verwerkt.

 
 
Copyright 2009